Identyfikatory odwiedzających są zwykle wydawane przez firmy i instytucje (np. edukacyjne, rządowe) w celu łatwej identyfikacji odwiedzających oraz kontroli i monitorowania dostępu do obszarów / systemów niedostępnych dla publiczności. Wszyscy odwiedzający powinni otrzymać odznakę dla odwiedzających. Są one używane jako tymczasowa identyfikacja odwiedzających, dostawców, pracowników tymczasowych, stażystów i kontrahentów. W niektórych organizacjach (szczególnie o wysokim poziomie bezpieczeństwa) wszyscy odwiedzający muszą zawsze nosić odznaki we wszystkich obszarach.
Naszywki dla odwiedzających zazwyczaj zawierają istotne informacje, takie jak nazwa odwiedzającego, nazwa gospodarza / sponsora, data wizyty, ważne daty, nazwa firmy odwiedzającego, kod ważności, typ odwiedzającego. Inne informacje przydatne na odznakach odwiedzających obejmują: Logo organizacji. Imię i nazwisko gościa.
Wartość dla odwiedzających – każdy odwiedzający docenia otrzymanie swojej identyfikatora dla gości skutecznie (automatycznie, bez opóźnień) przy wejściu; cenią sobie również rozpoznanie poświadczeń podczas pobytu w nieznanych obiektach (dzięki temu ich wrażenia są bezpieczniejsze i wygodniejsze – ponieważ są rozpoznawalne jako goście). Wydanie identyfikatorów odwiedzającym jest również okazją do formalnego powitania każdego odwiedzającego. Dzięki sprawdzonemu systemowi odpraw gości, organizacje zapewniają, że każdy gość jest odpowiednio witany w twoim budynku, dokumentowany i odprawiany – co zwiększa zdolność organizacji do udzielania im pomocy. Gospodarze gościa są wdzięczni za szybkie rozpoznanie gościa po przyjeździe, a personel organizacji jest bardziej skuteczny, gdy łatwo rozpoznaje, kto jest w budynku i jaki jest cel w obiekcie. Łatwiej jest zaoferować pomoc, gdy personel wie, dlaczego jest tam ktoś, kogo nie rozpoznaje.
Zwiększ bezpieczeństwo, bezpieczeństwo i kontrolę.
Każda organizacja wie, że nieznajomym łatwo jest ominąć odbiór niezauważony. Jednak po ustaleniu zasad, zgodnie z którymi odwiedzający mają otrzymać identyfikatory przy wjeździe, osoby nieposiadające odznaki są łatwo zauważane przez pracowników ochrony lub innych pracowników. Wydawanie odznak gościom jest skutecznym narzędziem bezpieczeństwa, które zapewnia bezpieczeństwo i kontrolę nad ograniczonymi obszarami organizacji (oraz ludźmi, danymi i zasobami), jednocześnie zapewniając dobrze zorganizowane środowisko pracy. Dzięki unikalnym dla firmy identyfikatorom dla gości goście mogą je zdobyć tylko z recepcji, więc goście noszący ogólne odznaki dla gości lub bez odznaki w ogóle wyraźnie potrzebują uwagi. Zawsze jest to poprawa bezpieczeństwa, ochrony i kontroli, gdy personel organizacji może chodzić po korytarzach organizacji i łatwo „dostać” nawet osoby, których nie rozpoznają. Niezależnie od tego, czy jest to zakład produkcyjny, szkoła czy szpital, powitanie gości jest konieczne z wielu powodów we wszystkich środowiskach pracy. Identyfikatory odwiedzających zapewniają bezpieczeństwo organizacji. Prawidłowo wdrożony system identyfikatora gościa, wchodzący w skład protokołu odbioru, automatycznie wykrywa potencjalne zagrożenia i tworzy zapis kto jest na terenie kampusu i kiedy.
