Zasadniczo terminale POS mogą być używane autonomicznie, tj. bez komunikacji z oprogramowaniem POS. Samodzielne użytkowanie jest jednak bardzo czasochłonne i podatne na błędy. Kwotę z kasy należy wpisać ręcznie do terminala, numer za numer, więc dużo łatwiejsza jest wcześniejsza integracja kasy z terminalem w Poznaniu.
To oczywiście nie tylko wymaga czasu przy każdej płatności, ale ręczne kopiowanie sprawia, że każda płatność jest podatna na błąd ludzki. W przeciwieństwie do tego istnieje integracja kasy z terminalem w Poznaniu z wykorzystaniem terminala POS. Tutaj kasa lub system POS i terminal płatniczy komunikują się ze sobą. Dzięki temu, że istnieje integracja kasy z terminalem w Poznaniu kwota do zapłaty jest automatycznie przekazywana z kasy do terminala.
Interfejsy kasowe, czyli protokoły komunikacyjne, ułatwiają komunikację między kasą a terminalem płatniczym.
Dlaczego interfejs kasy jest niezależny od sprzętu terminala ze sklepu w Poznaniu? Z zewnątrz nie widać, z którego interfejsu kasy korzysta terminal POS. Komunikacja między kasą a terminalem nigdy nie dotyczy sprzętu terminala, ale zawsze używanego protokołu komunikacyjnego. Aby umożliwić komunikację pomiędzy terminalem płatniczym a kasą, konieczne jest zintegrowanie odpowiedniego interfejsu kasy lub odpowiedniego protokołu komunikacyjnego z oprogramowaniem kasowym.