Władze w kraju docelowym wymagają odprawy celnej importowej dla wszystkich towarów przewożonych do kraju jakie organizuje spedycja krajowa w mieście Warszawa. Jest to deklaracja rodzaju towaru i wartości, która służy do rejestracji i naliczenia ewentualnych opłat celnych. Odprawa celna importowa to proces przygotowania i złożenia deklaracji oraz wymaganej dokumentacji organom celnym. Nie jest to to samo, co cło, które jest cłem nakładanym na przywożone towary, zwykle płaconym bezpośrednio przez odbiorcę właściwym organom celnym lub podatkowym.
Proces odprawy celnej w imporcie można zwykle rozpocząć przed przybyciem ładunku do miejsca przeznaczenia i należy go zakończyć, zanim ładunek wjedzie do kraju. Ładunek jaki przewozi spedycja krajowa Warszawa uważa się za wwożony do kraju, gdy przekracza granicę i opuszcza obszar celny.
Spedytor jakiego specjalizacją jest spedycja krajowa Warszawa, jego agent lub wyznaczony pośrednik urzędu celnego może dokonać odprawy celnej importowej, o ile posiada ważną licencję. Strona dokonująca odprawy celnej importowej musiałaby otrzymać wszystkie wymagane dokumenty, aby rozpocząć proces. Zwykle proces można rozpocząć od zeskanowanych kopii dokumentów, ale niektóre organy wymagają oryginałów, zanim będą mogły zakończyć proces. Musisz sprawdzić u swojego spedytora którego specjalizacją jest spedycja krajowa Warszawa lub agenta urzędu celnego, aby dowiedzieć się dokładnie, jakie dokumenty są wymagane.